Secrétaire médical H/F pour notre partenaire les Etablissements Français du Sang.

L'agence Vitalis Médical est une agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, qui développe son expertise métier dans 3 domaines :Paramédical, Médical, et Social.

Chez Vitalis Médical, nous prenons le temps de vous recevoir et de comprendre votre projet professionnel

Vos missions

• Création, gestion et suivi de fichiers Excel
• Saisie, mise en forme et gestion des courriers, rapports, comptes rendus
• Organisation des réunions de service
• Classement et archivage des documents
• Gestion des stocks et commandes de fournitures
• Gestion du courrier et documentation technique
• Suivi des dossiers du personnel, suivi formation.
• Saisie dans l'outil OPTIMA (planning validé), commande de ticket restaurant.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Maîtrise du Pack Office

Pré-requis

• Expérience en secrétariat médical ou administratif dans le domaine médical
• Connaissance des procédures et normes en vigueur
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Pack Office
• Bonne communication et sens du service
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) faisant preuve de rigueur et d'organisation, capable de gérer efficacement les tâches administratives, tout en respectant les normes et procédures établies. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.67 € par heure