Secrétaire medicale (h/f) - bea21 - CDD

L'entreprise

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 700 salariés en CDI, 70 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Le poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, pour un établissement situé à BEAUNE (21). Idéalement située au coeur de la Bourgogne, à proximité immédiate des commerces et de la gare, la Résidence La Côte Dorée a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle offre un environnement familial et convivial, au sein d'un cadre de vie agréable, rassurant et sécurisé. Elle dispose d'une Unité de Vie Protégée.
Vous avez une motivation spécifique pour le travail auprès des personnes âgées ? Le bien-être de la personne accompagnée et la qualité des soins qui lui sont prodigués sont vos priorités ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !
Vos missions principales ?
Directement rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurerez vos missions dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement et de ses déclinaisons. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Prendre les rendez-vous et planifier les examens selon le mode opératoire « Gestion de rendez-vous »
- Planification des rendez-vous sur les outils existants (tableau d'affichage, TITAN)
- Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi médical (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie)
- Saisir et classer les comptes rendus médicaux, après validation de lecture des médecins traitants
- Planifier les renouvellements d'ordonnance, et contacter les médecins traitants pour planifier leurs visites
- Classer les prescriptions médicales après analyse de ses dernières par les IDE
- Editer les planifications de dispensations des traitements, toutes les cinq semaines
- Effectuer le lien entre les intervenants médicaux (médecins traitants, radiologue, kinésithérapeute, ergothérapeute...), les IDE, et l'IDEC
- Classement des bons de livraisons des prestataires
- Editer les dossiers de liaisons d'urgence une fois par trimestre
- Mettre à jour le classeur de directives anticipés

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou équivalent, vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Doté(e) d'excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l'ensemble des professionnels.
Vous êtes attentif et disponible, vous faites preuves de discernements dans la gestion des priorités. Vous travaillez en coordination avec le restant du personnel soignant et les médecins traitants.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :
- Contrat CDD de 6 mois à temps plein
- Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2024 ;
- Poste basé à BEAUNE (21) ;
- Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
- Statut Employé ;
- Rémunération fixe selon compétences ;

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation et un CV par mail à dirbeaune[a]asso-lesbruyeres.org

La rémunération