Secrétaire médicale h/f - CDD - Sassenage

L'entreprise

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 700 salariés en CDI, 70 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2024, pour un établissement situé à SASSENAGE (38).

Idéalement située en plein coeur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Le poste

Directement rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurerez vos missions dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement et de ses déclinaisons. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

- Prendre les rendez-vous et planifier les examens selon le mode opératoire « Gestion de rendez-vous »
- Planification des rendez-vous sur les outils existants (tableau d'affichage, TITAN)
- Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi médical (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie)
- Saisir et classer les comptes rendus médicaux, après validation de lecture des médecins traitants, s'il y a lieu
- Planifier les renouvellements d'ordonnance, et contacter les médecins traitants pour planifier leurs visites
- Classer les prescriptions médicales après analyse de ses dernières par les IDE
- Editer les planifications de dispensations des traitements, toutes les cinq semaines
- Effectuer le lien entre les intervenants médicaux (médecins traitants, radiologue, pédicure, kinésithérapeute, ergothérapeute...), les IDE, et l'IDEC
- Classement des bons de livraisons des prestataires (Medidec, Ontex, EMS, ...)
- Editer les dossiers de liaisons d'urgence une fois par trimestre
- Mettre à jour le classeur de directives anticipés et contrat obsèques (le notifier dans le dossier médical informatisé)
- Mettre à jour le classeur de tutoiement thérapeutique (le notifier dans le dossier médical informatisé)

Caractéristiques du poste :

Contrat CDD à temps plein ;
Poste à pourvoir dès que possible ;
Poste basé à SASSENAGE (38) ;
Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
Statut Employé(e) hautement qualifié(e) ;
Rémunération fixe sur la base d'un temps plein (Convention Collective du 18 avril 2002) de 1958,62 EUR brut sur 12 mois (incluant le SEGUR de la Santé) ;
Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical, vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

La rémunération

de 1900EUR à 2000EUR par MOIS + Prime sur objectifs, assiduité